为了确保2017年全国大学生电子设计竞赛上海赛区比赛的各项工作顺利进行，7月25日,大赛组委会在长宁校区召开了竞赛组织工作会议。全国大学生电子设计竞赛专家上海交通大学徐国治教授、上海赛区组委会秘书长上海交通大学蒋乐天副教授、同济大学岳继光教授、TI公司大学计划部潘亚涛经理、上海赛区各高校竞赛负责人和巡视员、承办单位电子电气工程学院方志军院长、李媛媛副院长等出席了此次组织工作会议，会议由电子电气工程学院李媛媛副院长主持。

会上，方志军院长首先代表学院对与会专家和老师表示热烈欢迎，介绍了此次竞赛的报名工作和目前工作情况。全国大学生电子设计竞赛组委会专家徐国治教授介绍了2017年全国大学生电子设计竞赛的组织工作和电子设计竞赛当前的形势，希望指导老师和参赛学生能够紧跟时代的脉搏，提高理论分析和动手实践能力。上海赛区组委会秘书长蒋乐天副教授介绍了竞赛期间的各项工作要点，并就巡视员的工作进行了具体说明。张玉金老师对在北京理工大学召开的全国大学生电子设计竞赛组织工作会议工作要点进行了具体介绍，特别是各赛区专家组工作要求及赛区评审实施过程说明。

截至到目前统计，全市共有20多所高校参赛，组成330支队伍参加本赛季。学院在学校和教务处的大力支持下，成立了以校领导为主任的竞赛承办领导小组，并下设三个分组进行各项工作的准备和对接，多次召开校内协调会，同时学校后勤发展中心、保卫处、体育馆、财务处等职能处室也都分别提出具体方案，以保证8月份即将到来的正式比赛的顺利开展。