9月13日， 2017级新生报到前夕，汽车工程学院学生工作办公室在教学楼B102开展志愿者培训会，此次培训会由学院学生工作办公室任倩琳主持，学院党委副书记马建立莅临现场并总结讲话，学院专职辅导员苏鹏源、驻楼辅导员肖文文、姚译然出席，40多名志愿者参与培训会。

任倩琳从志愿者分工、各分点注意事项、紧急预案等方面对志愿者进行了培训。任倩琳指出，今年开始新生军训安排在大一第二个学期结束，因此今年的入学教育时间要比往年短，但前期报到注册、后期学校学院层面的入学教育环节都需要在场志愿者的全力配合。任倩琳表示此次报到注册将采用刷卡注册，将大大提高现场注册效率，同时要求志愿者要提前到岗熟悉操作流程。

学院党委副书记马建立充分肯定了志愿者们的奉献精神，并代表学院对在场的志愿者表示感谢。马建立指出，新生刚到学校，很多事情不清楚，迎新志愿者对他们来说就是导向，所以志愿者们要真忱、热情。同时，马建立对现场志愿者也提了要求：着装统一，要向新生们展示良好的精神风貌，给新生留下一个良好的印象；积极传递传递正能量，切忌向新生传递一些消极悲观的念头，特别是一些辅导员助理，要真正起到辅导员助理的作用，正确引导新生尽快适应大学生活。

据悉，汽车工程学院2017级新生共有358人（含专升本学生）。学院每年都会给新生班级配备辅导员助理（俗称“小班”），协助辅导员进行班级管理。目前已为每个新生班级配备了2名辅导员助理。此外，学院也为每位新生配备了全程导师，指导学生培养良好的学习习惯，并帮助学生树立专业认同。