2008年8月23日，汽车工程学院召开迎新筹备会议。参加会议的有汽车工程学院学生会各部长以及迎新志愿者们，学院党总支副书记王陈老师主持会议。

在会上，王陈老师首先将关于迎新的各项任务和工作布置到位，要求各个学生会部门落实工作，争取在迎新过程中做到没有疏漏。其次，王陈老师带领大家再一次检查了迎新时的必备物品，确保做到万无一失。同时，王老师嘱咐志愿者们在8月24日全力以赴做好迎新接待工作，并强调志愿者们以饱满的精神和热心的服务使新生们感受到亲切和关怀。最后，王老师祝愿这次迎新任务圆满完成。