| 为办好每年一度的大四毕业生晚会，电子电气工程学院分团委、学生会于2008年12月3日中午12:15在教学楼B110召开筹备会，各部长、副部长全部到会参与。 会议上，晚会主要负责人向大家介绍了活动计划，包括以“假面舞会”为主题的策划，晚会节目彩排，人员安排，嘉宾邀请，前后期宣传工作等。各部门负责人也就自己工作中的问题作了交流，并在会议中展开了讨论，会场气氛异常活跃。学生会各部门表示要相互配合，全力筹备，使得2009届毕业生晚会能顺利召开。会议还落实了毕业生晚会活动的具体实施计划，并定于12月9日开始进行节目彩排。
筹备会最后，应校学生会要求，为制作学院台历，学生会全体骨干集体合照。会议随着各成员的离场画上了圆满的句号，而激烈的讨论声仍回荡在教学楼内，大家共同期待着2009届毕业生晚会的到来。
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