10月14日下午，第七届中国国际进口博览会校内工作会议在行政楼402会议室召开。校党委副书记、副校长朱晓青，组织部、宣传部、校长办公室、学生工作部（处）、保卫处、教务处、研究生处、后勤实业发展中心、团委等部门负责人出席会议。会议由校团委书记陈翼然主持。
朱晓青就如何完成志愿者服务保障和观众组织等各项任务，提出三点期望：一是高质量做好志愿者招募选拔和岗前培训工作。严格选拔标准,优化招募流程,有序推进相关基础培训,做好志愿者上岗前的思想动员工作,以饱满的精神面貌迎接进博会。二是精细化做好产学研观众组织和教师带队工作。参观进博会是校外实践的重要载体和平台,带队老师参与进博会观众组织，将第一课堂教学延伸至专业学科对口的进博会展馆,着力打造沉浸式思政课堂,推动产学研模式深度融入学校“大思政”工作格局。三是全方位做好各项后勤保障工作。提前设计制定合理的调课方案和学业辅导安排，保证志愿者学习、服务两不误。重点针对餐饮、住宿、医疗、物资储备等方面做好保障。对于志愿者在服务期间可能出现的负面情绪和工作压力,制定应急预案并及时做好心理疏导，确保志愿者以饱满的精神状态投入志愿服务。
会上，宣传部汇报了第七届中国国际进口博览会产学研观众组织工作方案，团委汇报了学校第七届中国国际进口博览会志愿者工作方案，与会各部门就进博会相关业务工作密切配合、协同作战，形成有效联动的校内工作机制进行了交流。