为进一步提高学校管理服务水平，加快推进电子印章应用，推动学校办公自动化和信息化水平，10月18日下午，学校在行政楼506召开了OA系统电子印章上线专题培训会。各部、处、室、直属单位部门秘书和各学院办公室主任等50余人通过线上线下相结合的方式参加了此次培训。
党委办公室副主任陈文琼主持会议并从安全、纪律等角度对电子印章后续推广使用提出了要求。校长办公室副主任戴彬介绍了OA系统电子印章开发和应用情况，并对围绕电子印章用印业务中的注意事项和实际操作中可能遇到的问题与参会人员开展交流；信息化办公室副主任周伟介绍了一网通办电子印章申请开发情况，指出今后将开放各单位申请电子部门公章，以推动电子印章的广泛应用；系统工程师胡明明、李典明分别对OA系统电子印章申请和电子签章平台实名认证进行培训，并通过实操演示、重点环节说明、工作中可能遇到的问题作介绍。
OA系统电子印章业务将于10月21日起在全校范围正式运行。电子印章推广应用是数字校园建设的重要内容，也是学校校务服务等网上办事能力提质增效的积极举措，有效地推动学校印章管理从“线下跑”向“线上办”转变，实现教职工申请使用校级印章“只跑一次”乃至“一次不跑”，切实方便教职工办理相关线上用印业务。后续，党办、校办、信息办将通过制定学校电子印章管理办法、开放二级单位电子印章申请、推动学校公文电子归档等，进一步规范和推进电子印章在事务办理、业务服务中的广泛应用，同时，持续做好宣传引导、推广应用，让更多师生知晓、了解、享受到应用电子印章的便利。