6月22日上午，学校在图文信息中心第四报告厅举行“2021年第十六届中国研究生电子设计竞赛上海赛区赛事协调会”。王岩松副校长出席会议，研究生处、机汽学院负责人，党办、校办、宣传部、财务处、基建处、保卫处、信息办、体育部、后发中心相关负责人及老师参加会议。会议由研究生处张华处长主持。
王岩松副校长提出，中国研究生电子设计竞赛是国家级赛事，此次我校作为该赛事上海赛区的承办单位，各部门要积极准备，相互配合，克服困难，有力保障，全力做好此次赛事的筹备工作。王岩松副校长强调，为更好地服务参与此次赛事的师生，应细化工作时间表，各部门要严格按照细化后的工作时间表全力推进各项工作落实到位。
会上，研究生处副处长李路对此次竞赛的工作进程和相关背景进行了介绍，上海赛区技术竞赛类参赛队共计343支，其中我校技术竞赛类参赛队共计113支，上海市参赛队伍和我校参赛队伍的规模均创新高。机汽学院作为该赛事的执行单位，机汽学院负责人崔国华对我校承办工作作出了具体安排，与会相关部门负责人就赛事具体筹备工作进行深入沟通与交流。