10月5日下午，材料科学与工程专业工程教育认证专家进校考查工作协调会在行政楼306会议室召开，夏春明副校长出席会议。学校相关职能处室、学院负责人参会。会议由教务处处长陈浩主持。
会上，夏春明副校长要求学校各部门高度重视认证专家进校考查工作，认真学习专业的自评报告和支撑材料，明确各自承担的任务，做好各项工作的查漏补缺；材料工程学院是第一次经历考查工作，要做好师生的再动员、再培训、再宣传；要进一步梳理机制文件、实施细则和专家案头材料，做好专家进校教学资料、人员访谈的预案，根据专家反馈意见，梳理薄弱点，注重整改落实；教务处做好协调工作。夏副校长希望大家齐心协力，为此次专家进校做好最后的冲刺。
材料工程学院周细应院长详细介绍了专业相关资料、专家进校接待准备情况，以及目前的问题和所需学校支持。教务处副处长李媛媛介绍了专家进校的日程安排、各职能部门的分工以及公共实验室参观的顺序。
与会人员就实验室参观顺序、教学经费、最新的制度文件等事项展开讨论。