在疫情防控的特殊时期，为确保在线教学与考核顺利进行，4月16日，高职学院召开在线教学与考核保障沟通会。教务科负责人、各系部教学副主任、教务人员参加会议。会议由教务科科长刘春娣主持。
会上，教务科科长刘春娣对受疫情影响无法正常学习及考试的学生进行了情况说明，针对在线教学秩序、考核秩序等应急预案作了进一步解析。教务科副科长季晓蓓对于即将来临的高职第9、10周的考试及考查课程进行详细罗列，并根据系部、上课日等要素汇总展示了所受影响的高职课程。所涉及的学生信息也按教学班级进行了分类汇总，同时，计算出了各类占比数据，以便各系部更高效地开展后期调查工作。随后，各系部教学副主任依次发言，就近期课程及授课教师的变动及调整情况进行了汇报说明。
教务科强调，针对这批受疫情影响无法正常学习及考试的学生，系部应进行细化管理，逐个摸排，即时了解学情、安抚情绪，消除学生疑虑，并提前做好教学及考核谋划，及时上报备案。同时，针对涉疫学生所在的班级，各系部也应当即时进行教学巡查，并准确记录教学直播情况、出勤人数、出勤率等信息，确保动态掌握真实教学情况，以便提前部署相关教学及考核工作。