9月18日下午，研究生处会同相关职能部门及各研究生培养学院的老师在体育馆二楼训练馆中迎接2016级研究生新生。姚秀平副校长在徐菁利处长等的陪同下，亲临报到现场，对相关处室和研究生培养学院现场办公的老师们进行了慰问，详细询问了此次研究生报到的情况、以及研究生新生的食宿事宜、各研究生培养学院的入学教育安排、导师见面会、课程安排等事宜。

各部门积极配合，一丝不苟地为研究生新生办理各项入学手续，并耐心地回答研究生新生的各种咨询问题。研究生处还通过研究生会组织了研究生志愿者，开展了为期两天的从地铁站到寝室的贴心服务。

研究生处处长徐菁利、副处长王锦成、徐建华等前往研究生宿舍看望新生，询问了他们的生活和学习情况，鼓励研究生在人生新的起点上积极投入到学习和科研中去，充分利用学校良好的资源和平台，不断发展和完善自己。

为了切实做好迎新工作，9月13日上午，姚秀平副校长召集研究生处、校办、组织部、国际交流处、学生处、资产处、图书馆、科研处、团委、保卫处、后勤、体育部、各研究生培养学院在行政楼306会议室召开了协调会，落实各项工作。