即知即改惠师生二：及时通知让快递以最快速度与您见面
部门：后勤实业发展中心
问题：教师领取邮政快递的通知不够及时
整改措施：已要求收发室人员及时电话通知教师领取
小故事：
中午10点，“你们学院有快递，请王老师尽快来拿，不要耽搁你们的事情啦！”张老师正在处理前一天部门、学院没有及时来领取的包裹和信件。正在此时，邮政局的派送车到了。快递、信件、报纸一并送到收发室，张老师介绍，“这样的情况下，我们一般会先处理快递和挂号信。”
不一会儿，王老师就小跑着到达收发室，“快递正是我在等的，原本以为要到下午才能来拿，没想到现在就拿到啦！”他乐呵呵的，接着说道，“学院办公室的压力很大，要为学院的专业教师提供服务，帮着拿快递和包裹便是其中之一，收发室现在通知的很及时，也能消除许多我们与专业老师之间的误会。”他拿着包裹一边走还不忘回头称赞说做得真好，差点让门夹住了包裹，看见这个景象，收发室的老师们也都跟着乐开了花。
像这样的故事每天都在发生，老师们都表示现在收发室通知快递包裹非常及时，如果没有及时下去领取，还会每过一段时间进行提醒，非常温馨，也非常贴心。
即知即改惠师生三：学校用车车队竭力服务
部门：后勤实业发展中心
问题：教师反映外出用车费用标准没有明确规范
| 整改措施：1.按照社会车辆同类车价8折左右确定车价，并在网上公布； |
2.车队新增为教师联系社会车辆服务事项
小故事：
学生赴企业实习、实践，每遇学生工作学期，学校用车需求陡增，学院教师们联络车队总有很多困惑，想了解用车流程、用车费用标准却投石无门。
得到这一信息后，学校后勤部门按照社会车辆同类车价8折左右确定车价，并在后勤部门网上公示。《车队用车价目表（试行）》规定，清晰明了，让大家向车队提供用车信息也有了门路。
相关办公室的老师说起车队，总是带着感激的口吻：“学校有许多活动都需要用车，学生参观企业、到实际基地实践，但凡是离开学校的集体行动都需要用车，每次联系车队，他们都热情服务，能可能为师生服务。我们也‘货比三家’，还是车队的服务态度最优，用车价格最实惠。”
即知即改惠师生四：加设桌椅、增加保温箱为学生及时用餐助力
部门：后勤实业发展中心
问题：食堂硬件设施不够，中午下课晚，后就餐饭菜不热
整改措施：
1.现有条件下，已尽最大可能多加放桌椅；
2.随着天气转凉，食堂加强饭菜保温，饭菜分批烹制
小故事：
“好像没有位子了，怎么办呀？”“等等吧，他们快吃完了！”“等一会，菜又要凉了！”……中午12点，11：55下课的学生们蜂拥入学校食堂，但是上一批吃饭的学生还在用餐，只能无奈等待。
学生们不能及时用餐，买的饭菜常常因为等候时间而变凉。学校后勤部门动足了脑筋，在现有的条件下，后勤尽了最大可能多加了几十个桌椅，让尽可能多的学生在一批就餐，加快更替的速度；同时食堂随着天气转凉，还多加设了饭菜保温箱，让饭菜分批烹制，尽量让学生在购买饭菜的时候，是新鲜出炉的热腾腾的可口饭菜。
“咦，今天这里怎么多了几组桌椅呀？那我们就坐这里吧，一来就能做到位置，真好！”学生们对于食堂加设的桌椅也非常欣喜，更感觉到学校部门为学生们的考虑。
即知即改惠师生五：“无纸化办公”减少办公室浪费现象
部门：教务处
问题：教学管理环节无纸化办公没有跟上，存在纸张浪费现象
整改措施：
1.本次实验若无课时、内容等更新，无需再次打印大纲；
2.无纸化进程将根据评估院的要求积极推进实施
小故事：
对于常规基础老师的教案一般已经形成了固定的模式，前后两学期的教学大纲不会发生很大的变化。但学院每学期都会统计和收集老师的教学大纲，在使用和打印成本上造成了很大的纸张资源浪费。
教务处根据这情况，调整了相关规定。教师实验若无课时，或者内容更新，无需再次打印大纲，学院也可以沿用原来的教学大纲接受教学检查；同时无纸化进程将根据评估院的要求积极推进实施，教师在上课时，尽量使用电子计算机和现代应用软件进行授课。
这一个新规定，让各学院教学秘书受得到了实惠，每学期不用再为收集教学大纲而劳财劳力，只需向个别有修改的教师大纲进行修正和更正即可。
