10月25日上午，为协调做好38周年校友返校日各项迎接准备工作，中韩多媒体设计学院在艺术楼会议室召开38周年校友返校日专项筹备协调会，学院全体老师参加了会议，会议由中韩多媒体设计学院副院长吴亚生老师主持。
王维老师汇报了校友返校日的筹备情况，在听取了全体教师的意见和建议后，吴亚生老师从三个方面对返校日工作进行了部署：首先，吴老师强调校友资源是学院发展的重要支持力量，校友的发展和对学院的评价是衡量学院教育质量的重要参考，校友返校日是学院与校友沟通的良好契机，全院要协调做好校友返校的各项服务工作，听取校友对学院发展建设的意见和建议，探讨校友与学院合作的方式方法，搭建校友与在校生沟通交流的平台。其次，学院各部门要配合做好校友返校日各项准备工作，营造校友回家的良好氛围，在后勤保障、宣传、校友接待服务等方面要通力配合，保证校友来得舒心，去得高兴，有所收获。最后，全院老师要积极与校友保持联络，关心校友成长发展，校友有需要的时候，学院要尽力给予协助，邀请校友常回家看看。
校友返校日活动开展在即，本次筹备协调会为校友返校日活动的顺利开展统一了思想，奠定了基础。除此之外，学院团委、学生会也在为校友返校日积极开展各项准备工作，期待着校友们回家。