7月21日，基建处在图文信息中心第三报告厅组织召开2020年暑期维修改造项目工作部署会。基建处、保卫处、后勤中心相关人员出席了会议，各项目管理单位、设计单位、监理单位及各工程施工单位项目负责人参加了会议。会议由基建处处长刘国斌主持。

基建处处长刘国斌就安全工作方面提出具体要求，指出暑期施工过程要重点关注疫情防控安全、消防安全、用电安全、交通安全、治安防控（防盗）安全、施工安全、文明施工等。并提出做好疫情防控预案及其他施工应急预案，签署安全生产承诺书，确保安全施工。

基建处施工科科长陈雯就2020年暑期基建维修改造施工工作提出了具体管理要求，包括施工许可证的办理要求、施工阶段着装、安全施工准则、工程变更管理、竣工验收及送审工作要求、质保期的跟踪回访要求等，并就疫情期间基建维修改造工作注意事项做了详细说明及要求。

保卫处要求暑期基建维修改造项目集中办理施工备案，要求工作手续合规，相关操作正规。

后发中心提出施工过程中产生的建筑垃圾要规范堆放、及时清运。

项目管理、施工监理负责人强调要做好疫情防控及防暑降温措施，做好防台等应急预案措施，做到持证上岗，做好施工交底、施工准备等工作，及时进行隐蔽工程验收，及时进行施工资料归档，并加强对住校施工人员食宿统一安排的管理。各施工单位分别表达了暑期安全、保质、保量完成施工任务的信心、决心。