为进一步推动学校民主政治建设，动员凝聚教职工为学校十二五发展献计出力，根据《高等学校教职工代表大会暂行条例》和《中国工会章程》的有关规定，经学校研究决定，四届四次教代会暨工代会将于2011年3月召开。
本次大会是在学校十二五规划开局之年召开，对学校发展具有十分重要的意义。为确保大会圆满成功，校工会于1月10日上午在行政楼406会议室分别召开筹备会和代表组长会，党委副书记、校工会主席田信灿、校工会常务副主席沈海庆、副主席陆展华、程武山出席了上述两个会议。党办、校办、组织部、宣传部、人事处、资保处、教务处、财务处、发展规划处、工会经审会等部门负责人参加筹备会，各代表组长参加了代表组长会。校工会常务副主席沈海庆主持了上述两个会议。 
筹备会上，校工会就筹备组成员分工及会议日程安排做了说明。党委副书记、校工会主席田信灿指出，教代会是学校政治生活中的一件大事，有关部门和人员要按照分工安排，及时完成相关筹备工作，以保证大会各项议程顺利进行。
代表组长会上，校工会就大会有关事项做了说明，部署了大会提案征集工作。田信灿副书记要求各代表组长要组织好本代表组成员积极参政议政， 认真审议十二五规划和其他有关文件，要广泛调查研究，认真了解教职工意见和建议 ，要围绕学校中心，围绕教职工关注的问题向教代会提出高质量的提案 。
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