8月28日13：00，学校迎新系统协调会在行政楼301会议室召开。副校长史健勇出席了本次会议，参加本次会议的还有校长办公室、学生处、信息化办公室、招生办公室、宣传部、团委、教务处、资保处和后勤实业发展中心等学校迎新工作相关各职能部门的负责人。

会上，史健勇副校长首先对今年数字化迎新系统做了总结并给予充分肯定，指出，学校数字化迎新平台旨在为报到新生和家长提供更加高效、便捷的服务，为提高学校综合服务水平和办事效率打下有力基础。他对各个迎新相关部门应如何充分利用学校迎新网站和迎新系统，最大程度地将迎新活动相关信息通过迎新网站全方位向广大新生及家长们展现出来，以进一步优化和推广学校数字迎新平台等提出了很多详细而务实的要求。

各部门相关领导及主要负责人就各部门迎新活动相关信息的发布和应注意的问题在会议上进行了深入讨论，从新生及家长的角度对迎新网站各栏目内容进行了梳理和调整，为真正实现“一站式”服务，充分利用迎新系统这一信息化平台，方便新生报到注册，提高办事效率，提出了宝贵的建议和看法。会议还针对迎新平台各栏目后续维护机制等问题进行了交流和沟通。

此次迎新系统协调会议进一步优化和推广了学校数字迎新平台，完善了学校数字化迎新机制，为提高学校信息化建设水平和服务质量提供了充分条件。