8月29日上午9:30,上海工程技术大学数字化迎新与服务系统使用培训会议在学校图文信息中心第五报告厅召开,有十四个学院办公室主任、迎新现场工作人员和财务处、学生处相关操作人员参加了本次培训,会议由信息化办公室主任李荣正主持。 信息化办公室主任李荣正老师首先介绍了今年秋季数字化迎新工作安排。他指出,学校数字迎新与服务系统涉及新生入学的各个流程环节,包括迎新前准备、迎新现场新生报到、迎新数据的查询和统计等迎新环节,从而面向学校各部门、全体新生及家长提供全方位综合信息管理与服务。他强调,今年是我校采用“一站式”迎新服务理念,全面实施数字化迎新系统关键性的一年,各学院及职能处室可以通过数字迎新平台实时掌握新生各类报到信息,从而深化、优化学校迎新服务,将逐步形成一套具有上海工程技术大学特色的迎新与服务流程,切实为新生提供“一站式”便捷服务。 会上,信息化办公室副主任张玮老师及江苏金智教育信息技术有限公司相关技术工程师对迎新系统操作、二代身份读卡器的安装配置进行了演示, 信息办全体工作人员协助调试好学院现场迎新的所有机器,安装好二代身份读卡器设备,并针对每个学院相关人员进行迎新系统的使用培训。会后,全体与会人员带着计算机和二代身份读卡机具来到学校体育馆迎新现场进行实地调试。 此次培训会议,在各学院办公室主任、迎新工作人员的密切配合下,解决了数字化现场迎新的诸多可能出现的问题,进一步优化和推广了学校数字迎新平台,完善了学校数字化迎新机制,为今年秋季数字化迎新工作做好了充分的准备,会议取得了圆满成功。 |