为了进一步落实2012年度学校事实工程“财务及学生事务网上办事大厅”建设工作,7月31日下午在行政楼208会议室召开了财务及学生事务网上大厅建设暑期第三次协调会。会议由校长办公室主任叶峰主持,财务处、学生处、信息化办公室、资保处、基建处、保卫处等部门及相关公司的负责人参加了此次会议。 首先,叶峰主任感谢各部门克服了诸多困难,冒着酷暑、加班加点为进一步落实网上办事大厅各项工程做了很多工作。随着项目建设工作有序推进,同时有很多细节问题需要征询各部门意见。希望通过此次会议为工程的下一步实施做好各方面协调准备。 会上,江苏金智教育股份有限公司就取号机样式、综合显示屏幕的内容区域和网上办事大厅系统进行了详细介绍。汇报过程中,信息化办公室李荣正主任及相关处室领导对具体细节做出了询问,如取号机和综合显示屏屏幕大小问题,短信凭证受用户接受度问题,并提出了网上预约后现场取号的多种设想,站在用户的角度考虑了许多实际操作可行性的问题,通过协商提出了不少有效对策。 财务处薛蕙处长通过对各大银行的实地走访,拍摄相关照片,就财务结算室显示吊牌的悬挂式样、财务结算室操作台的隔断材质和式样等候室会议桌的颜色及椅子的式样等提出了相关意见。 会议结束后,相关与会人员对财务及学生事务网上大厅的施工现场进行了实地查看,与具体施工负责人进行了详细的沟通和协调,现场确定了强弱电走线、确认结算室显示吊牌具体位置和等候大厅空调走线等各个施工细节。 会议取得了预期的效果,通过此次协调会,财务及学生事务网上办事大厅后期施工工作得到了落实,各块施工细节配合得到确认。学校各部门将高度重视,严格按照各项工作实施要求和时间节点,保质保量完成任务,确保9月1日学校财务及学生事务网上办事大厅正式上线试运行。 |