为了进一步落实2012年度学校事实工程“财务及学生事务网上办事大厅”建设工作,7月23日上午9:00,学校在行政楼306会议室召开了财务及学生事务网上大厅建设第二次协调会。学校副校长史健勇出席了此次会议,会议由信息化办公室李荣正主任主持,资保处、基建处、财务处、学生处、保卫处、信息化办公室等部门及相关软、硬件公司的负责人参加了此次会议。 李荣正主任指出,在校领导的关心下,各部门和公司克服了一切困难,冒着酷暑、加班加点为进一步落实网上办事大厅各项工程做了很多工作,由于实事项目涉及部门较多,建设内容包括服务大厅现场与等候大厅的场地准备、基建改造施工、强弱电施工、办公家具改造与布置、软硬件设备的安装调试、监控系统安装调试、财务结算室临时迁出等诸多复杂的工程,希望通过此次会议使得部门之间及部门与公司之间及时汇报和沟通现阶段工作进展情况,为工程的下一步实施做好各方面协调准备。 会上,江苏金智教育股份有限公司就“财务及学生事务网上大厅”事实工程解决方案做了详细的介绍。接着,各部门对照时间节点针对各自负责的相关工程项目进行了梳理,向校领导详细汇报了各部门工程进展情况。在汇报过程中,史健勇副校长和相关处室领导对个别项目内容及具体细节做出了询问,针对需要相互协调的部分任务衔接处,通过协商提出了许多有效对策并进行了细节分工和责任落实。 史健勇副校长指出,网上办事大厅是2012年度事实工程项目中最引人注目和令人期待的项目,在实施过程中,希望各个部门及公司高度重视,加强沟通,充分协调,严格把握时间节点,在保证暑假期间学校各项财务及学生事务正常办理的同时,按时按质进行网上办事大厅各项工作的实施。 会议最后,与会人员对财务及学生事务网上大厅的施工现场进行了实地查看,针对各个施工细节,进行了详细的沟通和协调。会议取得了预期的效果,通过此次协调会,财务及学生事务网上办事大厅暑期各项工作得到了落实,各部门职责进一步明确,下一步施工流程得到了进一步规范。学校各部门将高度重视,严格按照各项工作实施要求和时间节点,保质保量完成任务,确保9月1日学校财务及学生事务网上办事大厅正式上线试运行。 |