即知即改惠师生二十一：研究生处网站“晒”工作服务流程 部门：研究生处 问题：研究生处服务流程需进一步优化 整改措施：在研究生处网站上公布工作流程图，公开相关工作人员联系方式 小故事： 研究生小赵是研一学生，为顺利完成学业，他想提前了解一下我校硕士研究生论文开题答辩流程等信息。可是，小赵这个时候碰到难题了：不了解学校研究生相关规章制度、也不清楚办事流程。于是，他急忙登陆学校研究生网站，可是浏览之后还是没有找到自己想要的信息。小赵只能求助辅导员和学长学姐，四处搜集研究生培养信息。 部分学生反映情况后，研究生处通过走访基层、召开座谈会等多种途径，听取了广大师生关于我校研究生教育网的意见和建议，通过精心设计和全心投入，使研究生处网站焕然一新。现在，通过研究生网站可以看到上传了2014年招生宣传片，以及部门人员的工作电话和联系邮件，师生可以遇到问题随时求助，通过研究生工作流程图，可以一目了然地熟悉相关办事流程。 如今的研究生网站为广大师生提供更加便捷有效的信息和服务，上传了学位点简介、学位授予和人才培养学科目录、研究生辅导员联系方式、研究生工作秘书联系方式等有关内容，可以让广大师生轻松获取各类信息和所需服务。 即知即改惠师生二十二：研究生处及时更新导师简介让导师不再“神秘” 部门：研究生处 问题：研究生处网站导师简介部分内容更新不及时 整改措施：定期及时更新研究生导师信息 小故事： 小李是2013级的研一学生，在入学前就开始关注本专业的导师简介，也想对导师的研究领域有个初步了解，并希望找到适合自身的研究生导师，在相关领域进行研究生的学习和深造。但是，小李入校前只能从研究生网站搜集导师信息，在网站上也只能看到一年前的信息，大部分的导师对学生来说都很“神秘”。小李入学后发现网站上有些导师信息已经过时，需要及时更新。近期，在研究生处网站发现，大部分的导师信息已经更新，学生可以通过网站了解专业多位老师的研究方向，遇到问题也可以多方求教老师。研究生现在每年4月份、9月份两次集中组织更新导师信息，平时也可随到随改。 随着我校研究生教育的快速发展，选导师对新进研究生来说是个“难题”。在研究生学习期间，导师扮演了很重要的角色，学生经常开玩笑说，选导师就像找对象。研究生网站导师简介部分的完善能让学生更早、更快了解导师，让导师不再“神秘”。 即知即改惠师生二十三：研究生处提供暂时保管场所方便行李寄存 部门：研究生处 问题：附近学校考入我校的研究生，开学前行李临时寄存不便 整改措施：跟后勤部门协调，协商提供暂时保管场所 小故事： 研究生新生入校前对即将到来的新生活充满希望和憧憬。但是，面前的第一个难关就是“行李如何提前寄存”。对于家里比较远，入校就需要就住的学生来说，尤其如此。提前邮寄无处存放、按时踩点邮寄往往难以保证按时寄到，让报道新生左右为难。小吴之前考虑到该情况，猜想如果可以将行李暂时存放在学校，那么到校报到时领取行李是最方便、快捷的。但是，在咨询时研究生院回复学校尚未设置行李寄存处。 后来，在学校座谈会上有研究生提出了相关问题，研究生处积极与资产管理保障处、后勤中心协调。通过多次召开会议，最终决定在三期宿舍开辟一间空宿舍，作为研究生临时寄存行李的地方，并由后勤中心负责接收和看管。学生寄存行李一下子方便起来，纷纷感叹学校行动快，关心师生生活细节，为学校竖起了大拇指。 即知即改惠师生二十四：及时定导师 快速适应研究生新生活 部门：研究生处 问题：研究生导师及时安排机制不够完善； 整改措施：要求学院在学生入学后一个月内确定导师；师生可提前相互联系，开展相应工作。 小故事： 小张自9月份入校，开始研究生生活的新旅程。小张对新生活充满期待但又有些担忧，他希望能在研究生阶段加强专业理论学习，拓展视野，但又怕自己因不熟悉环境、不适应研究生生学习而迷茫。所以，小张说自己顿时好像没有了方向和目标，一时不知道如何是好。除了向高年级学长求教，小张希望能够较快跟从导师学习或参与科研实践，在与导师的交流中确定学习计划，积极调整状态。但是，目前导师还没有确定，所以他希望研究生处可以给予自己帮助，尽快步入研究生新生活。 为保证研究生新生入学后尽快进入专业学习和科研领域，研究生处将加强督促学院在学生入学后一个月内确定导师。师生也可提前相互联系，开展课题研究。同时鼓励研究生和导师建立qq群、微信群等网络手段，加强不同专业、年级之间的沟通与联系，并鼓励学院以“导师指导小组”的形式指导研究生。 即知即改惠师生二十五：国际交流处加快因公出国手续办理，搭建教师对外交流桥梁 部门：国际交流处 问题：如何加快因公出国（境）手续办理的时间 整改措施： 1.简化办理因公出国（境）流程； 2.公开因公出国（境）手续流程及表格； 小故事： 艺术设计学院的王自强老师，最近因工业设计专业建设的需要，应澳门科技大学的邀请，近期即将赴澳门参加学术交流。然而，在拿到澳门科技大学的邀请函的同时，王老师又开始担心，因为按照以往的经验，在接下去的手续办理过程，将是一个既漫长又“艰辛”的过程。然而，在此次办理出境手续的过程中，王老师突然发现整个办理的时间和周期明显短于以前，询问国际交流处后得知原来在此次学习群众路线活动中，国际交流处在听取全校师生的民声后，积极调整自身的工作方法并简化了业务流程。 随着学校的日益发展，师生对外交流活动逐年增多，能够快捷办理因公出国手续变得尤为重要。国际交流处加快因公出国（境）手续办理，这是一个小小的改变，但却让更多的师生受益，也让一线的教师生真正体会到了群众路线教育实践活动的意义。 | 
