即知即改惠师生六：科研处新规范解决科研论文年度统计重复性填报问题 部门：科研处 问题：教师科研论文的年度统计和年初申报存在重复性填报 整改措施：实行教师和学院将科研论文数据上传至科研管理信息系统，直接作为论文年度统计的基本材料，以避免重复性填报 小故事： 在和老师们的访谈中，张老师说：“有个老师今年年初申报的教师科研论文，在今年年度的统计中又填写了一次，我发现这种教师科研论文的年度统计和年初申报重复填报的问题在很多老师身上都出现过。”这个问题的存在导致论文申报者和统计审查者的工作存在一定的困难，办事效率不高，又会引起各方面的问题。比如论文提交者说拖欠时间太久，战线放的太长等等。 针对“教师科研论文的年度统计和年初申报存在重复性填报”的问题。科研处已经建成“上海工程技术大学科研管理系统”，教师进入信息门户即可进行论文、专利、著作的申报（地址：http://ky.sues.edu.cn/business/login.do），教师申报后由所在学院科研秘书进行初审，科研处进行终审，科研处终审审定通过后，以“学校通过”为标记。该数据直接作为论文年度统计的基本材料，以避免重复性填报。此系统方便快捷，得到了广大老师的好评。 即知即改惠师生七：科研处增加国家级基金申报辅导讲座的举办 部门：科研处 问题：学校层面举办国家级基金申报的辅导讲座不够多 整改措施：每年下半年组织国家哲社基金申请辅导会；每年下半年组织科研基金申报沙龙；每年下半年邀请国家自然科学基金委员会学科专家来校进行申报辅导。 小故事： 在群众路线的座谈会上，有人发言说：“其实我也很想去听国家级基金申报辅导讲座，但是讲座实在是太少了，我有时间去听的时候没有讲座，有讲座的时候我没有时间。”针对此问题，经沟通协商，科研处实行了以下几点措施： 1、每年下半年组织国家哲社基金申请辅导会。2013年10月17日(星期四)13:30～15:00在行政楼B301举行国家社会科学基金项目申报研讨会，由张健明和吴忠教授主讲。 2、每年下半年组织科研基金申报沙龙。自10月末开始，每周二下午15:00-16:30在行政楼19楼举办国家级项目申报沙龙。 3、每年下半年邀请国家自然科学基金委员会学科专家来校进行申报辅导。 两个去听讲座的老师在路上聊天说：“现在这样真好啊，有固定的时间，生物钟都可以形成了，到了那个时间段，自然就想起来有那么一件事，就会去关注。”另一个老师哈哈大笑：“你真逗，不过说实在的，现在政策比以前好多了，不会错过重要的事情了。” 之前，教师们不能及时获得、明确国家级基金申报的相关事宜。科研处组织的辅导会、沙龙以及专家辅导讲座得到了广大老师的好评。 即知即改惠师生八：科研处网站公布专利申请详细流程 部门：科研处 问题：教师专利的申请流程不太了解 整改措施：在科研处网站上公布专利申请流程；组织专题讲座，详细解读专利申请过程。 小故事： 前两天看见一个朋友造出来了一个特好玩的东西，为吊瓶做保暖，因为输液本来就很冷，冬天就更冷了，他就想着要给输液瓶做保暖。我问他那你要申请专利吗？他说：“我倒是想哦，但是申请专利多麻烦啊，各种各样的繁琐的手续，我都不知道从哪儿下手。”后来我了解了一下，原来很多人对专利的申请流程都不是很了解，包括许多老师在内。 这是科研处在群众路线的座谈会上在学生口中听说的故事，许多老师想了想，确实也是如此，当初自己不也是摸着石头过河，很久之后才弄清楚的嘛。在此调查上，科研处在原有的基础上完善有关知识产权等办事流程，已经于2012年7月11日在学校科研处网站的“办事指南”栏目中“办事流程”之“知识产权”中公布，网站地址：http://kyc.sues.edu.cn/s/491/t/186/p/1/c/6911/d/6942/list.htm。为进一步方便教师办理相关手续，科研处新近在办公地点粘贴了该文件的纸质版。另外， 科研处一贯重视专利的申报工作，曾多次组织相关的讲座和培训。鉴于新进教师对专利的申请流程不太了解，科研处承诺组织专题讲座，详细解读专利申请过程，该项工作已经完成，并取得很好的效果。得到了一致的好评。 即知即改惠师生九：信息化管理和有效沟通助推我校人才派遣工作 部门：人事处、信息办 问题：人才代理教职工的关心服务工作尚需加强、 整改措施: 1. 在校岗前培训班上向教职工解读相关政策； 2. 进一步做好与人才代理教职工相关的信息化管理和服务工作； 小故事： “现在的政策真是好啊，没想到办理的会这么快”，一位刚进校的人才派遣老师兴奋的说到。作为人事处即知即改工作的一部分，为加强人才派遣教职工工作，人事处加强了与人才派遣教职工的沟通，让他们了解到学校的相关政策，并联合信息办进一步加强了人才派遣教职工的信息化管理和服务工作。 人事处在岗前培训阶段就对新进人才派遣教职工进行相关政策的解读，在办理好派遣合同后，会拿到自己的校园卡，得到的是和在编教职工同样的服务。人事处还规定每月的20号作为下发工资单的日期，人才派遣教职工能够很清楚的看到自己的工资构成。 这些措施的实施方便了人才派遣教职工，进一步加强了我校人才派遣教职工的服务和管理工作，也让他们体会到学校对自己的关心。 即知即改惠师生十：敲定时间解院级面试到校级面试时间不定难题 部门：人事处 问题：人才录用过程中由学院面试到校级面试间隔时间过长 整改措施：确定每月下旬周三下午为校级面试时间 小故事： “这个面试是怎么回事儿啊？什么时候才会来个准确一点的通知，让我们有个心理准备，学院和学校应该加强沟通才行。”这是一个人事处老师在食堂吃饭时碰巧听见的谈话。引起了老师的思考。 这个问题说来话长，学院和学校两级面试是我校引进人才的必经阶段，也是我校引进人才的不可省略的流程，因此，各学院、各部门在人才招聘过程中对人才的考察上特别重视，本着认真负责，择优录取的原则，对每一次的面试都精心准备，全面了解应聘者的综合素质，最终确定校面试名单。经过一番面试后，一部分人脱颖而出，最终被推荐到校级面试。但是，因为各部门面试时间不统一、面试材料送至人事处的时间也不统一，所以自院级面试到校级面试总要间隔一段时间，到底要隔多长时间，这成为大家关心的问题。 人事处与相关部门进行了一番沟通和探讨，为解决大家的问题，最后确定每月下旬周三安排校级面试。自统一时间后，各学院，各部门不在为上交校级面试材料的时间以及从院级面试到校级面试隔多久而烦恼了，这即方便了各部门合理把握校面试上交材料，同时也解了各部门为院级面试到校级面试间隔多久的疑惑。 | 
